你知道Gmail有回收信件(取消傳送)的功能嗎?
回收信件是電子郵件系統上一個重要的功能,挨踢路人甲上班的公司使用Exchange Server搭配Outlook,回收信件早已司空見慣,雲端流行後開始兼用Gmail,但常常因忘了插入附件或錯字想要回收信件,造成無法補救的機會,幸好實驗室裡有個「取消傳送」的測試功能,讓你可以在指定的時間內回收信件,如今更開放正式的內建功能,讓你回收信件有能正大光明。
▼請使用瀏覽器進入GMail 電子郵件信箱的網頁,點擊右上的齒輪圖示按鈕,滑下功能表選單後再點選「設定」。
▼在「一般設定」分頁下捲動即可找到「取消傳送」的選項,請勾選「啟用取消傳送功能」,並指定可反悔時間,有5、10、20及30秒等四個選項,只要在指定的時間內都可以將寄出的信件回收。
▼設定完後記得捲動到最後按下〔儲存變更〕,不然是胡會生效的哦!
▼當你寄出郵件之後,你會在上方看到「你的訊息已寄出。復原」的文字,只要在取消傳送指定的時間內,點擊上面的「復原」即可來回收此郵件,對於不小心寄錯信、錯字或未帶附件的情況下,是個非常棒的功能。
▼按下「復原」看到已取消傳送的訊息,是不是很簡單呢?