將微軟Office搬到雲端去-Google Cloud Connect

Google總是讓人有意想不到的驚喜，這次則是推出一套外掛的「Google Cloud Connect」工具，主要是特別為微軟Office軟體而打造的，只要使用者安裝於電腦上，即可外掛至微軟的Word、Exce與PowerPoint等軟體上，不但與Microsoft Office軟體整合在一起，更為微軟的辦公室軟體帶入雲端，只要簡單按下「同步」鈕，文件馬上放入使用者Google Docs的空間，讓使用者可以在任何地方輕易的上網編輯文件，並可直接按「Share」將文件與其他人分享共用，可以省去麻煩的檔案傳送過程，不管是用Google本身的線上編輯器或是微軟的Office辦公室軟體，雲端協同作業更加順暢與方便，感覺微軟被Google將了一軍。

【網站功能】: Google Cloud Connect for Microsoft Office

【官方網頁】: http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect

【系統支援】: Windows 7/Vista/XP with NET Framework 2

               支援Office 2003/2007/2010

【軟體語言】: 英文

【軟體性質】: 免費

▼進入Google Cloud Connect 官方網頁按下「Download Google Cloud Connect」來下載安裝。

▼一些同意規範說明，反正就給它按下「Accept and Install」就對了。

▼出現感謝畫面，要等一下哦！不要那麼心急。

▼出現此畫面才安裝完成，按下「Close」關閉視窗。

▼開啟微軟的Microsoft Word軟體，結果視窗上方果然多出一個工具列(如紅色框)。

▼請選按「Login」來登入Google帳號，在綠色框輸入你的帳號與密碼後按下「登入」。

▼選按「授予存取權」，讓Office軟體可以存取你的Google帳號。

▼接下來會出現一個「Global Settings」視窗，讓使用者選擇自動或手動方式來同步到雲端的Google Docs上，挨踢路人甲先選擇「Automatic」(自動)方式，並按下「OK」鈕來確定。

▼Google工作列右上角出現了一些變化，一個「Success」標籤出現，並有成功的訊息彈出。

▼進入 Microsoft Word 邊輯一份文件後，按下「Sync」鈕，文件已經上傳至Google Docs的雲端空間了。

▼同步雲端後可以很清楚看到此文件的線上網址(綠色框)，按下「Share」(紅色框)出現「共用設定」視窗，可以增加共用的使用者，這樣以後便可輕鬆將文件網址傳給共用者進行協同作業，對方可輕易打開網址觀看文件(被加入的使用者會收到電子郵件的分享通知)，當然被加入的使用者亦可修改同步來達到協同作業。

▼至Google Docs上查看，同步的文件出現畫面上，你可以觀看或下載文件，有注意到還是word的小圖示嗎？按下紅色框的文件來進入檢視畫面。

▼進入檢視畫面後，若選擇「編輯」(紅色框)則會轉換google Docs編輯格式，選擇下載則是不折不扣的微軟docx文件。

▼Google Docs有提供無限版本歷史還原功能，按下紅色框彈出視窗中選擇「See revision history」，藍色框中就是你選擇還原的歷史版本（前提必須是有「Sync」同步過的文件）。

▼官方版的Google Cloud Connect for Microsoft Office影片介紹。