Dropbox的資料分享運用

▼常常看到論壇上有單一檔案連結網址的分享，若想讓人下載都必須加入邀請那豈不是累死人了嗎？Dropbox指定的資料夾上有個「Public」資料夾，該資料夾的有如其名，是屬任何人都可以分享的資料夾；當你想將檔案讓網友下載，但並不需要協同作業與分享時，「Public」資料夾就是你分享的一個管道。所以將檔案拖曳至「Public」完成上傳動作，並在想要分享的檔案上按下滑鼠右鍵，接著點選【Dropbox】→【Copy public link】來將檔案網址複製到剪貼簿上，利用郵件、MSN或在論壇上貼上此檔案的連結點，任何人只要點選這個連結點即可下載檔案。

▼「Public」是個任何人都可以分享的資料夾，此資料夾下很容易就可以產生單檔的連結點，那其他的資料夾也可以分享單檔連結網址嗎？答案是可以的，因為Dropbox預設值中隱藏了單檔分享功能，只是預設沒有開啟而已！想要開啟這個隱藏功能，請到「How do I link to a file in my Dropbox」這個網頁，並點選「clicking this link」的超連結即可開啟單檔連結網址功能。

▼打開隱藏的檔案連結功能後，桌面端的Dropbox應用軟體必須從新啟動，至於網頁方式進入Dropbox是會馬上生效，所以先在選擇一個非Public資料夾內的檔案，按下滑鼠右鍵出現的選單中，可以看到「Get link」選單項目，按下試試看囉！

▼按下「Get link」就會產生檔案連結網址，並且會開啟一個預覽視窗，若你發現選擇錯誤，可以按下〔Remove Link〕鈕，按下連結的圖示即會複製此檔案的連結網址到剪貼簿上，此時你可以利用郵件、MSN將網址貼上傳給要好友來下載。

▼當好友下載完成後不想再繼續分享，可以到自己的Dropbox網頁上，在左邊選單上按下「Links」，此時可以看到所有產生檔案連結網址的列表，按下檔案右邊的「Remove」即可移除。

▼那「Get link」與「Copy public link」有什麼差別？我將兩種方式貼上的檔案連結網址列出如下，「Copy public link」產生的檔案連結會有一串數字（紅色），就是你申請的DropBox ID，因為「Public」資料夾是屬公開的性質，一旦檔案連結網址傳送出去，除非你改檔案名稱或刪除，不然任何人都只要檔案網址都可以來下載，很容易造成小心人士隨意取得。但若使用「Get link」產生的檔案連結網址，其並不會產生DropBox ID相關的資料，且不需要將檔案移除或更名，只要在「Links」下使用「Remove」即可移除檔案連結網址，較適合暫時性的檔案分享連結；所以這兩種的差異我想各位已經了然於心了吧！

【Copy public link】: http://dl.dropbox.com/u/12099944/Proud%20of%20You.mp3

【Get link】: https://www.dropbox.com/sh/5hj4nz9q1aq51c6/BNTfy4zC5u/How%20to%20use%20the%20Public%20folder.txt

小結

Dropbox的分享機制相當方便好用，很容可以產生協同作業的分享資料夾，最重要的是可以即時同步，就是使用者能夠在不同的電腦或行動裝置設備上，登入並存取同一個版本的檔案，且透過分享特色快速發布文件，讓眾多多人達成協同合作的運作。對於檔案網址的分享也提供永久與暫時的方案，尤其是檔案大小（當然限制就是Dropbox的剩餘空間）與檔案格式都沒有限制、分享過程可以是隱密也可公開，雖然免費空間的服務廠商不算少，但Dropbox的便利與實用性相當令人激賞，沒有使用過的人應該來嘗試看看，不會讓你失望的。