如何改變Office 2010預存文件至SkyDrive上

挨踢路人甲安裝完後完全感覺不到網路空間的存在,整個運作像是在個人電腦上運行一樣,完全媲美Dropbox的態勢,也讓火紅的DropBox刮目相看,自從發布SkyDrive客戶端桌面,數以百萬計的Windows用戶已經使用微軟的雲存儲服務,且Office 2013也提供SkyDrive的快速儲存方式,但如果你還使用Office 2010,難道就無法快速儲存至SkyDrive了嗎?

 

老實說,Office 2013目前還不是主流,Office 2010的使用者還是較多,如果你是位Office 2010用戶,想要將編輯的文件儲存至SkyDrive上,你可能需要安裝SkyDrive桌面工具,並利用另存新檔方式儲存至SkyDrive的目錄上,或許沒有Office 2013那麼酷,直接快速儲存至SkyDrive帳戶上,其實也不必太悲觀,只要稍微運用一下預設儲存的目錄,一樣可以快速儲存至SkyDrive雲端硬碟。

 

一般儲存Office文件時,不管是按〔Ctrl〕+〔S〕或存檔圖示,都會彈出一個檔案儲存的對話視窗,對話窗上開起的目錄就是預設的Office文件儲存目錄,所以搭配SkyDrive for windows桌面軟體,只要改變預設的Office文件儲存目錄至SkyDrive同步雲端的目錄,這樣就可以在儲存時將文件備份同步至雲端上。

 

▼如果你沒有SkyDrive的用戶,趕快去申請一個SkyDrive,接下來在工作列的SkyDrive圖示上按滑鼠右鍵,接著選擇「設定」選項。

 

 

▼在出現的視窗上請切換至【效能】頁籤,勾選「批次上傳檔案以提升上傳速度」,假如你沒有看到此【效能】頁籤,表示你的SkyDrive桌面軟體太舊了,請更新一下新版吧!

 

 

▼進入Office辦公室軟體,挨踢路人甲以Office Word 2010為範例,點選【檔案】→【說明】→【選項】。

 

 

▼畫面左便選擇「儲存」,右邊在「預設檔案位置」旁邊按下〔瀏覽〕。

 

 

▼出現目錄指定的會對話視窗,此時就是要重新指定預設的文件儲存位置,請指定SkyDrive同步的目錄位置,例如挨踢路人甲指定同步目錄Skydrive下的「文件」位置。

 

 

▼設定完預設的目錄後,做個測試一下,進入Word編輯後隨便輸入,接著按下〔Ctrl〕+〔S〕來存檔,結果出現的視窗上預設的目錄就是你指定的資料夾,只要是SkyDrive同步資料夾內的資料均會同步到SkyDrive雲端空間上,或許Office 2010沒有像Office 2013整合SkyDrive那麼完美,但透過預設檔案位置的改變,讓你的Office 2010也可以享受到雲端的方便。

 

itwalker
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