如何利用Gmail收取不同郵件服務商的信件
電子郵件發展至今已成為現在人必備的溝通管道之一,然而不同服務商提供更多特色吸引使用者申請郵件信箱,尤其是活絡於網路的玩家來說,擁有多個電子郵件帳號是稀鬆平常的事,不過多帳號的管理與查閱卻造成一些些的困擾,Gmail是一個相當穩定又少廣告的免費信箱服務,就來看看挨踢路人甲如何利用一個Gmail帳號來收Yahoo、PCHome、Hotmail等多家的郵件。
Gmail的好用不必再多介紹,況且目前Android系統手機的佔有率相當高,人手一個Gmail帳號是無庸置疑的,像挨踢路人甲有好幾個Gmail帳號,雖然手機上的Gmail App可以多帳號的設定,但如果能將多個帳號集中到一個帳號信箱上,那更會事半功倍。
▼首先進入想要被收信箱的Gmail帳號內,並到設定的畫面上選擇【轉寄和POP/IMAP】標籤分頁,在POP下載區塊上有狀態與POP存取後的設定,的設定主要是啟用POP功能後的郵件處理方式,有所有郵件(當然包含以下載的郵件)、現在起收到的郵件與停用POP等三種狀態。
- 狀態:挨踢路人甲認為過去的郵件就讓他保留在原帳號上即可,新的郵件才轉移即可,所以選擇「對現在起所收的郵件啟用POP功能」。
- 當郵件以POP存取後:表示設定POP下載後,之後收到的信件才會移轉到指定郵件帳戶。且移轉時會有三種狀況,分別為「在收件匣保留Gmail份本」、「將Gmail的副本標示以讀取」、「封存Gmail副本」與「刪除Gmail副本」,筆者選擇移轉後還保留Gmail的副本。
- 至於第3個選項是給PC上的 Outlook、Eudora、Netscape Mail等前端郵件工具來使用,由於挨踢路人甲已習慣雲端郵件,所以不理會,當選擇與設定後捲動道下方按下〔儲存〕來變更目前的設定。
▼接下來進入到想要收取其他郵件的Gmail帳號上, 並到設定的畫面上選擇【帳戶】標籤分頁,選擇「新增您的POP郵件帳戶」。
▼請輸入要接收信件的郵件帳號,接著點選〔下一步〕。
▼來到了細節的相關資訊輸入,當然使用者名稱、密碼、POP伺服器與通訊埠是必要的(如果是Google Apps的信箱,使用者名稱務必要完整Email),外來郵件標示名稱可以自訂,為了分辨,挨踢路人甲使用被接受郵件的帳號,確定所有的資料後請按下〔新增帳戶〕。
▼結果晴天霹靂,竟然無法得到被收郵件帳戶的允許權,是密碼打錯了嗎?不是的,Google是有安全機制,即使有帳號與密碼,也不是隨隨便便就可以任意擷取別人帳號的郵件。
▼到想要被收的Gmail郵件帳上查看,看到一封有人嘗試使用應用程式登入你Google帳戶的警告訊息,喔喔!原來Google為了防止帳戶遭到駭客入侵,所以已經阻止其登入的動作。
▼離開想要被收郵件的Gmail帳號再重新進入,發現上方標題出現了Google封鎖了一個試圖登入帳戶的可疑要求警告訊息,其實這個可疑人物就是你啦!所以請按下「那是你嗎?」。
▼接著Google出現了剛剛想要企圖登入帳號擷取郵件的詳細資訊,你可以看到日期、時間與IP位址,確定是剛剛你的登入動作無誤後,請按下〔Yes〕來允許這的登入。
▼詢問你應用程式要存取你的帳號,按下〔Yes-Continue〕來繼續。
▼接著再按下〔Contiune〕。
▼回到想要收取其他郵件的Gmai帳號上,重來一次〔新增帳戶〕試試看。
▼果然已經可以新增郵件帳戶了,此時會詢問你是否也想使用被收取郵件的帳戶來傳送郵件,預設值是勾選此帳戶來傳送郵件,這樣寄信或回信也可以利用此帳戶名義寄送,相當的方便,當然你也可以像我一樣先選擇否,因為事後還可以變更,確定後按下〔完成〕。
▼到郵件畫面上,即可看到剛剛新增的帳戶標籤,此後你就可以在此帳號上看到剛剛設定接受帳號的郵件。
▼其實gmail支援POP方式的郵件收信,只要支援POP方式,像Gmail、PChome、yahoo、hotmail都可以,下圖是接收PChome的設定,我就是利用此功能接收多個不同郵件信箱,這樣就不必網頁登入來登入去,只要登入單一Gmail即可搞定同時接收多個帳號的郵件。
yahoo好像要升級成VIP才有信件轉寄功能,即使語言和時區改成香港、美國仍是如此。